オフィス環境改善は働き方改革の一環！得られる3つの効果を紹介

なぜ今オフィス環境の改善が求められているのか？働き方改革との関係性を解説

＜働き方改革が社会全体の課題に＞

2016年8月に働き方改革担当大臣が新設されて以来、「働き方改革」は国を挙げての取り組みとして本格的に進められてきました。
この流れの中で、政府は「長時間労働の是正」や「多様な人材が活躍できる職場づくり（＝ダイバーシティ・マネジメント）」を改革の柱に据え、企業に対しても具体的な取り組みを求めるようになっています。

＜働き方改革とオフィス環境の深い関係＞

こうした中で注目されているのが、社員が日々過ごす「オフィス環境」の見直しです。オフィスは単なる作業空間ではなく、社員の働き方や生産性に大きな影響を与える場所です。たとえば、業務に集中しやすいレイアウトや、適切な照明・空調、リラックスできる空間が整っていることで、社員のパフォーマンスや満足度が高まり、結果として労働時間の短縮や業務効率化にもつながります。

＜オフィス環境改善はダイバーシティの実現にもつながる＞

さらに、多様な働き方を受け入れやすい柔軟な空間設計は、ダイバーシティ・マネジメントの観点でも重要です。
フリーアドレスやテレワークの導入、集中力を高めるBGMが流れるワークスペースやコミュニケーションが活発なオープンスペースなど、個々の事情に合わせた働き方ができる環境は、性別・年齢・ライフスタイルを問わず活躍できる土台になります。
つまり、オフィス環境を整えることは、働き方改革の土台を支える非常に重要な要素であり、企業が中長期的に取り組むべき課題といえるのです。

オフィス環境改善で得られる３つの効果｜モチベーション・生産性・柔軟な働き方

オフィス環境の整備は、単なるインテリアやレイアウトの工夫にとどまりません。実際には、働き方改革の実現に向けて、組織全体の行動や成果にポジティブな影響をもたらす施策として、多くの企業で導入が進んでいます。

ここでは、オフィス環境を改善することで得られる代表的な3つの効果をご紹介します。

＜①社員のモチベーションが向上する＞

快適に整えられたオフィスは、社員の気持ちを前向きにし、仕事への意欲を高めます。
気分に合ったオフィスBGMが流れ、清潔で明るい空間が保たれているだけで、自然と集中力が高まりパフォーマンスが向上します。
また、作業に集中しやすいデスク環境や、同僚と気軽に交流できるスペースがあれば、個人のパフォーマンス向上だけでなく、チーム全体の雰囲気やエネルギーも活性化されます。
こうした環境は、日々の小さなストレスを軽減し、長期的な離職率の低下にもつながると期待されています。

＜②生産性が向上し、長時間労働を削減できる＞

働きやすいオフィスは、生産性の向上に直結します。
リフレッシュルームを設けてオンとオフの切り替えを容易にすると、タスクに向き合う時間の密度が上がり、集中が持続しやすくなります。
また、ペーパーレス化やオンライン会議ツールなどICT（情報通信技術）を取り入れることで、情報共有が迅速化し、業務フロー全体がスムーズになります。社員一人ひとりが、最適な時間と最適な場所で働ける体制が整えば、長時間労働を抑えつつ高い成果を維持することが可能です。

＜③柔軟な働き方を実現できる＞

オフィス環境を柔軟に設計することで、社員一人ひとりが自分に合った働き方を選べる仕組みが生まれます。
たとえば、フリーアドレス制の導入で、毎日異なる席に着くことで、部署や役職を超えた交流が自然に発生し、アイデアが活性化されます。
さらに、コワーキングスペースや集中ブースを併設すると、業務内容や気分に合わせて最適な場所を選択できるため、多様な人材がそれぞれの力を最大限に発揮できます。こうした取り組みによって、ダイバーシティに強い組織が形成されます。

働きやすいオフィスの3つの条件｜快適・コミュニケーション・集中

オフィス環境の改善によって、社員のモチベーションや生産性を高めるためには、「働きやすい」と感じられる空間づくりが欠かせません。では、社員にとって「働きやすい」とは、どのような状態を指すのでしょうか？
実は、快適さ・コミュニケーション・集中といった要素がバランスよく整っていることが共通の特徴です。以下に、理想的なオフィス環境に欠かせない3つの条件を紹介します。

＜①快適に気持ちよく働ける空間＞

まず重要なのは、社員が心身ともにストレスなく過ごせる快適な空間です。温度や湿度、照度、騒音レベルを適切に保つことはもちろん、清潔感のある内装や観葉植物、自然光を取り入れたレイアウトが心理的な安心感を生みます。とりわけ、心地よいオフィスBGMが流れる環境は周囲の雑音をマスキングし、気分を前向きにする効果があるとされています。
さらに、社員のメンタルヘルスを守る視点も重要です。リラックスできる休憩スペースや、1人で気持ちを落ち着けられる場所を設けることで、ストレスを軽減し、健康的な働き方を支えることができます。

＜②コミュニケーションが自然に生まれる仕組み＞

業務の質を高めるうえで、社員同士のコミュニケーション活性化は欠かせません。カフェ風の共用スペースや立ち話ができるスタンディングテーブルを配置すると、部門や役職を越えた会話が生まれやすくなります。こうした開放的なスペースで軽く流すBGMは会話のハードルを下げ、アイスブレイクを促す役割も果たします。
交流頻度が高まることで、情報共有のスピードアップや、新しいアイデア・協働プロジェクトが生まれやすくなるといった効果が期待できます。

＜③集中できる環境とリフレッシュの切り替え＞

「静かに集中したい」「考えごとをしたい」といったシーンに応じて、集中できるスペースが確保されていることも重要な要素です。
特に個人ワークの比重が高い職種では、音や視覚的な刺激を遮断できるスペースがあることで、生産性が大きく変わってきます。
また、集中と並んで大切なのが「リフレッシュのしやすさ」です。業務の合間に気分転換できるスペースを用意することで、仕事のオンオフを切り替えやすくなり、結果として業務効率も向上します。
このような空間設計は、社員のポテンシャルを引き出す「クリエイティブ・オフィス」の考え方にも通じています。

オフィス環境を改善する3つの具体例｜BGM・スペース・座席配置

ここでは、実際に多くの企業で取り入れられている、オフィス環境改善の具体例を3つご紹介します。
どれも比較的導入しやすく、社員のモチベーション向上や働きやすさの向上に直結するものばかりです。社内の働き方改革を進める第一歩として、ぜひ参考にしてください。

＜状況に応じたオフィスBGMの活用＞

オフィスで音楽を流す「オフィスBGM」は、手軽に導入できるオフィス環境の改善策のひとつです。
適切に選曲・活用することで、主に以下の3つの効果が期待されます。

・感情誘導効果：音楽が気分や感情に働きかけ、リラックスや集中といった心理的効果をもたらします。

・マスキング効果：周囲の雑音や会話を目立たなくすることで、音によるストレスの軽減に寄与します。

・行動誘導効果：音楽のテンポやリズムが人の行動に影響を与え、作業への取り組み方やペースに変化を促す場合があります。

たとえば、朝は爽やかなテンポの音楽で一日を快適にスタートし、昼休みはリラックス感のある曲で気持ちを落ち着かせ、午後はテンポの良いBGMで集中力を高めるなど、時間帯や空気感に合わせてBGMを使い分ける工夫が効果的です。
このように音環境を意識的にデザインすることで、社員の心理状態にポジティブな影響を与え、働きやすい空間づくりにつながります。

＜リフレッシュスペースの設置＞

業務中に適度な休憩を取ることは、集中力の持続や生産性向上に不可欠です。
そこでおすすめなのが、ワークスペースとは別に「リフレッシュ専用の空間」を設けることです。
コーヒーやお茶を自由に楽しめるカフェ風ラウンジ、自然光が入る静かなエリアなど、社員が気軽に立ち寄れる癒しの場所をつくることで、ストレスの軽減やリラックス効果が期待できます。リフレッシュスペースに穏やかなBGMを流しておくと、リラックス効果がさらに高まるため相乗効果が期待できます。
また、こうした空間に社員が集まることで、偶発的なコミュニケーションが生まれやすくなり、社内の人間関係の活性化にもつながります。

＜固定席からフリーアドレス制へ＞

席を固定しないフリーアドレス制は、柔軟な働き方を支援し、組織内の流動性を高める代表的な施策です。
社員がその日のタスクや気分に合わせて自由に座席を選べるため、部署や役職を越えた自然なコミュニケーションが生まれやすく、新しいアイデアの創出や迅速な意思決定を促進します。
また、空間効率の向上によりオフィス面積を最適化できる点も、経営面における大きなメリットです。
ここまで紹介した3つの施策は、いずれも比較的導入しやすく、社員のモチベーション向上や生産性アップに直結します。自社の課題やオフィス規模に応じて組み合わせることで、働きやすいオフィス環境の実現をさらに加速させることができるでしょう。

オフィス改革の第一歩は「Sound Design for OFFICE」から

これまで、働き方改革におけるオフィス環境改善の重要性、具体的な効果、そして実践のための条件や具体例について解説してきました。社員のモチベーション向上、生産性の向上、そして多様な働き方の実現には、快適で機能的なオフィス環境が不可欠です。

＜手軽で効果的な「オフィスBGM」という選択肢＞

数ある改善策の中でも、比較的手軽に始められ、かつ心理面や集中力に直接的な効果をもたらすのが「オフィスBGM」の活用です。適切な音楽は、場の雰囲気を和ませ、会話による騒音を緩和し、時には集中力を高める助けとなります。

＜「Sound Design for OFFICE」が選ばれる理由＞

Sound Design for OFFICE では、USENが店舗用有線放送で培ってきた音響ノウハウを活かし、最適なオフィスBGMを提供しています。

最適な音環境を実現する放送品質：独自の音圧調整技術により、楽曲ごとの音量差をなくし、一日中快適な音量でBGMをお届けします。

目的に合わせた豊富なチャンネル：「マスキング効果」「集中力向上」「コミュニケーション活性」など、課題や目指す雰囲気に合わせて最適なBGMプログラムを選べます。

安心のサポート体制： 独自の音圧調整技術により、楽曲ごとの音量差をなくし、一日中快適な音量でBGMをお届けします。

＜音から始めるオフィス改革＞

「どこから手をつければ良いか分からない」「まずは効果を実感しやすいことから始めたい」とお考えなら、まずは「Sound Design for OFFICE」をご検討ください。
オフィス環境の見直しは、大きなレイアウト変更だけではありません。
まずは「音」という要素から、働きやすい環境づくりへの第一歩を踏み出してみませんか？サービスの詳細やチャンネルラインナップについては、ぜひお気軽にお問い合わせください。