社員のモチベーションアップにつながるオフィス空間デザインとは？

社員のモチベーションと生産性の関係

社員のモチベーションと仕事の生産性に関連性がある事は研究結果によって立証されています。

158の企業に勤める社員に対して、会社に求めるもの、上司・職場に求めるものなどの項目によって構成されたモチベーション調査を実施したところ、モチベーション偏差値が高いほど会社の利益や伸長率も高くなるという結果が出たそうです。

モチベーション偏差値は数値によって11段階に分けられた後、さらに5つに区分されましたが、偏差値が最も低いグループと最も高いグループとでは利益伸長率に664.2%もの差が出ており、社員のモチベーションの高さが会社の生産性に多大な影響を及ぼしている事がわかります。

＜日本のオフィス環境に対する満足度は極めて低い＞

一方、社員のモチベーションとオフィス環境に関連性がある事も、一般社団法人 日本オフィス家具協会が実施したインターネット調査によって確認されています。

首都圏にある事業所に勤務する労働者に対し、オフィス環境が仕事の成果や仕事に対するモチベーション向上に影響を与えるかどうかという問いに対し、「影響する」と回答したのは全体の71.4%にも及んだのだそうです。

しかし、現在のオフィス家具およびオフィス内装に対して満足しているかどうかについては、「あまり思わない/そう思わない」と回答した人が5割を超えています。[注1]

＜モチベーション向上には、オフィス環境の改善が急務＞

この通り、オフィスの理想と現実に大きな乖離がある事は明白で、早急なオフィス環境の改善が求められています。
コロナ禍を経て、オフィスの在り方や存在意義も変化している中、どのようなオフィス環境が社員には求められるのでしょうか？


[注1] 『オフィスワーカーから見た、オフィス環境ニーズのトレンド』を探るための調査の実施と、分析結果を踏まえた提言・提案
http://www.joifa.or.jp/pdf/common_summarydata.pdf

社員のモチベーションをアップさせるオフィス空間デザイン3選

一般社団法人 日本オフィス家具協会が実施したインターネット調査によると、労働者は集中して仕事ができる環境や心身をリフレッシュさせる場所を求める傾向にあるそうです。

この結果を踏まえ、社員のモチベーションをアップさせるオフィス空間デザインを4つ紹介します。

＜1.オフィスの緑化で社員のやる気アップ！＞

オフィス空間デザインの内、簡単に実現できるのがオフィスの緑化です。

緑化とはある場所に草や木などを取り入れる事で、オフィス環境を改善する目的で採用されます。

大企業になるとオフィスの緑化も徹底しており、フロアの真ん中に森を模したオブジェを作ってみたり、壁一面に緑を飾ってみたりと大胆なアイデアを取り入れていますが、手頃な観葉植物を飾るだけでも十分な効果を見込めます。

実際、社員のデスクに小型の観葉植物を設置した実験では、設置前よりも緊張・不安や抑うつ、怒り、疲労、混乱といったネガティブな項目は著しく低下。仕事への集中力・意欲・はかどり・職場での会話などの項目が有意に向上した結果、職場環境への満足度もアップしたと言われています。

オフィスの緑化は必ずしも大規模な物である必要はありませんので、中小企業も無理なく導入できる手頃なオフィス空間デザインの1つといえるでしょう。

また、観葉植物は眼精疲労の軽減にも効果が期待できるため、ディスプレイを長時間眺めて蓄積した疲労解消にも役立ちます。

＜2.動線を確保してストレスフリーなコミュニケーションを＞

動線を確保することも、社員のモチベーションを高めるオフィス空間デザインには欠かせません。
現代では、メールだけでなくチャットといったようにコミュニケーションツールを活用する企業が増えており、社内でもそのような方法で連絡を取るケースがあります。

ですが、具体的な業務の進め方は、顔と顔を突き合わせたコミュニケーションの方が細部まで状況が伝わります。

このような場合に、部署間・従業員間の動線が確保されていないと、移動を億劫に感じ、積極的な意見交換が行なわれず、業務に対するモチベーションや業務効率の低下を招きます。

このような状態に陥らないためにも、シンプルなデスク配置や無駄な荷物などを取り除き、部署間・従業員間の動線を確保しましょう。

＜3.オフィスBGMの導入でモチベーションや集中力、リラックス効果を高める＞

従来のオフィスは無音が一般的でしたが、音楽のもたらすリラックス効果は仕事にも役立つという考えから、最近ではオフィス内にBGMを流す会社が増えてきています。

社員のモチベーションアップもさることながら、オフィス内でBGMを流すと集中力アップやリラックスにも役立つためです。

株式会社USENが実施した調査では、BGMを聴くと副交感神経が優位になり心身や脳の疲労を休めてリラックス効果を生み出すのに有意に働くと報告されています。

心地よい音楽が精神面によい影響を与えるのはもちろんですが、BGMが流れている環境下ではほかの雑音が耳に入りにくくなるマスキング効果も見込めるため、集中力の向上やモチベーションアップにつながっているようです。

また、時間帯によってBGMを変化させれば、メリハリのあるオフィス環境を作り出すこともできます。
その場合は、タイマー機能付きのチューナーやプログラム設定可能なBGMサービスを選ぶようにしましょう。

合わせて、BGMのバリエーションが豊富なサービスを選択すれば、毎日異なる音楽を掛けてマンネリを防ぐなど、より社員のモチベーションを高める工夫を施すことができます。

オフィス空間デザインで社員のモチベーションと企業の業績アップを

かつての日本では、オフィスには仕事に必要な最低限の設備さえ揃っていればよいという風潮が定着していました。

しかし、少子高齢化によって生産年齢人口が右肩下がりになっている今、社員一人あたりの生産能力を上げることはすべての企業にとっての最優先課題です。

どこも人材不足に悩まされている今、社員のモチベーションを上げるのは容易なことではありませんが、長時間過ごすオフィス空間を快適な物に変化させれば、徐々に士気が高まってきます。

今回紹介したオフィスの緑化やパーティションの活用、BGMなどは比較的簡単に導入できる物なので、社員のモチベーションアップに悩んでいるのなら積極的に検討してみることをおすすめします。

Sound Design for OFFICEでオフィス空間のデザインを

USENではこれまでの研究に基づいて「音の効果」を取り入れた空間デザインによって、より快適に過ごせる空間づくりが可能になると考えています。
Sound Design for OFFICEが、社員のモチベーションを向上させる空間づくりをお手伝いいたします。

＜時間帯によってBGMを変える＞

朝は爽やかな雰囲気を演出する楽曲、昼～午後は眠気防止にアップテンポな楽曲、夕方は一日の疲れに寄り添うようなヒーリングミュージック…など時間帯に合う音楽や、時間帯の気分に寄り添う音楽を選ぶことで、メンタルコンディションの向上も期待できます。 Sound Design for OFFICEでは、プログラムタイマー機能により時間帯ごとに楽曲を設定することが出来るので都度楽曲を変更する必要はございません。

＜目的に沿った豊富で専門的な楽曲＞

1000を超えるチャンネルをご提供します。そのうちSound Design for OFFICEではオフィスに最適なBGMを9つの機能別にチャンネルをカテゴライズしてお届けしています。
楽曲の一例をまとめていますので、是非一度ラインナップをご確認ください。
・集中力を高める
・コミュニケーションを活性化する
・ストレスを緩和する
・雑音をマスキングする

＜導入企業の約87％が効果を実感＞

Sound Design for OFFICEの導入企業のアンケートの結果、約87％が環境の変化を実感していることがわかっています。具体的には「隣室の話し声が気にならなくなった」「業務効率があがった」「雰囲気が明るくなった」「癒されるようになった」「残業する人が減った」「コミュニケーションが促進された」などのお声をいただいております。