カフェで作業がはかどる秘密は「音」。オフィスBGMの導入で作業効率アップ！

カフェで仕事をしている時の方が、オフィスで仕事している時よりも捗る、という経験をしたことある人も多いかと思います。
この現象にはしっかりとした理由があります。

今回はなぜカフェでの作業が捗るか、それをふまえてオフィスでの作業を効率化する方法を紹介します。

カフェで仕事の効率がアップするポイントをオフィスに落とし込んでみましょう。
こうすることで、オフィスにおける業務効率化が見込めます。

・ほどよい雑音があるため仕事の効率化が図れる
カフェには注文のオーダーや、他のテーブルでの会話、グラスが置かれる音など、さまざまな音が充満しています。これらの音が常時流れているため、突発的な音が発生しても、集中力を途切れずに進められます。
そのため、オフィスにおいても仕事の効率を向上させるのであれば、適度に音がする環境を作ることが望ましいといえます。

・カフェはずっと滞在しないからこそ集中できる
カフェにずっと滞在することはありません。いたとしても、コーヒー1杯を注文して、1?2時間ほどで退店する人が多いでしょう。そのため、限られた時間のなかで業務を進めるために、短時間で集中して力を発揮します。

ですが、オフィスには就業時間内は滞在していなければなりません。そのため、「この時間からこの時間までに集中的に業務をこなす」と決めるなどペース配分を意識しましょう。

・「1/fゆらぎ」でリッラクス効果をもたらす
カフェで仕事が捗るのには、音と時間的制約以外にも、コーヒーが考えられます。コーヒーの香りは「A10神経」という神経を刺激して、快感物質である「ドーパミン」を脳内で発生させます。
また、コーヒーに含まれるカフェインは、気持ちを落ち着かせ、リラックス状態に導く効果もあります。

これをオフィスで行うには、コーヒーミルを用意したりと手間ですが、音楽にもリラックス効果が見込めます。
音楽でリラックスを目指すなら、ピンクノイズとされる「1/fゆらぎ」を含むジャンルを、オフィスBGMとして流しましょう。

「1/fゆらぎ」が含まれたジャンルは、クラシックや環境音などが挙げられます。

「1/f ゆらぎ」は音楽だけでなく、光にもふくまれています。ある研究では、5人の被験者にLED照明を間接的に一定時間照射して、生理変化の測定を行なった結果、心不安感が減少したどころか、リラックス度が向上し、「α波」が増加したという報告もあります。[注1]

[注1] 1/f ゆらぎを適用した癒し環境空間の検討 東京電機大学 情報環境学部 http://www.lab.ine.aj.dendai.ac.jp/homepage/institute/2007/09-ieice-society/nakamura.pdf

・時間帯別にBGMのジャンルを変えてメリハリはつける
カフェで仕事が捗る理由として、時間の制約がありますが、オフィスで作業する際も、時間帯別にBGMを変えてメリハリをつけるのもオススメです。集中的に作業をする時間には、アップテンポの楽曲をかけて、その時間が過ぎれば、ゆったりとした楽曲をかけてリラックスするといったようにすれば、従業員も徐々にペース配分をつかめてきます。

ただ注意が必要なのは、音楽には行動誘導という効果がある点です。これはかかっている音楽が人の行動を誘導するということですが、短時間で集中的に作業するからといってBPM200のように、あまりにもアップテンポな曲をかけてしまっては、急かされてしまいミスの誘発につながりかねません。メリハリをつけるにしても、程度を見図りましょう。

・音楽は残業抑制にも効果的
かける音楽を変えて、時間的制約をもたせることで、仕事にメリハリを出せるオフィスBGM。この効果は残業抑制にも期待できます。各社設けているノー残業デーの際などに決まったBGMを流すことで、帰社を促せますし、終業時間間近の合図となり、最後の追い込みをかけやすくなります。